Direktionsassistenz (m/w/d) (E 8 TV-L)

Die BLB ist eine zentrale Institution der Informationsinfrastruktur für die Bildung und Wissenschaft in Baden-Württemberg. Sie beschäftigt ca. 160 Mitarbeiter/innen. Die BLB gewährleistet die bedarfsgerechte Informationsversorgung von rund 25.000 eingetragenen Benutzer/innen und täglich etwa 2.000 Besucher/innen vor Ort. Als Institution mit einer rund 500-jährigen Geschichte und herausragenden Sammlungsbeständen leistet die BLB eine weithin anerkannte Arbeit als Kultureinrichtung. Als Landesbibliothek dokumentiert sie die Entwicklung Badens auf einzigartige Weise. Die Badische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Direktionsassistenz (m/w/d) (E 8 TV-L)** **zunächst befristet zur Vertretung** **in Voll- oder Teilzeit** Ihre Aufgaben -              Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben -              Postbearbeitung und Korrespondenz -              Führen der Registratur, Organisation der Aktenablage -              Betreuung des Zeiterfassungssystems -              Termin-, Raum- und Reisemanagement -              Pflege der Adressdatenbank -              Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen -              Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung -              Organisation betriebsinterner Veranstaltungen -              Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil -              abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanage­ment oder als Fachangestellte/r für Medien und Informations­dienste oder in einem vergleichbaren Beruf -              mehrjährige Arbeitserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich -              sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse -              gute sprachliche Ausdrucksfähigkeiten -              sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie der DIN 5008 Wir suchen eine leistungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher kommunikativer Kompetenz. Erwartet werden neben der fachlichen Qualifikation ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliches Engagement und eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise. Diskretion und absolute Loyalität sind unabdingbar. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Karlsruhe. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einen Arbeitsvertrag nach TV-L mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den tatsächlich übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe E8 TV-L. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Auch eine Einarbeitung in andere Arbeitsbereiche der Bibliothek ist möglich. Bewerbungen von Wiedereinsteigern sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. April 2025 an die Direktorin der Badischen Landesbibliothek, Erbprinzenstraße 15, 76133 Karlsruhe, apply.job.26575976@hokifyjob.com Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen.