Assistenz (w/m/d) – Schwerpunkt Buchhaltung

**Assistenz (w/m/d) – Schwerpunkt Buchhaltung** **📍 Standort:** Schwäbisch Gmünd, Benzholzstraße 44 **📆 Startdatum:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Teilzeit oder Vollzeit möglich** **Deine Aufgaben:** - Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung - Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, wie die Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Erstellung und Versand von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen an Kunden und Lieferanten - Koordination der Zahlungen und Überwachung offener Posten in der Buchhaltung - Bearbeitung und Pflege der Buchhaltungsdokumente und -akten - Bearbeitung der täglichen Banktransaktionen und Abstimmung von Bankkonten - Terminplanung und -koordination - Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz - Kommunikation mit Ämtern und Behörden **Was du mitbringst:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (gerne WinWorker) - Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Finanzdaten - Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren - Gute Kommunikationsfähigkeiten **Das bieten wir:** - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deinen Bedürfnissen orientieren - Ein angenehmes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien - Ein motiviertes und hilfsbereites Team - Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen **📩 Hast du Interesse? Bewerbungen an apply.job.26575855@hokifyjob.com