Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Neuenrade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hönnequellschule **eine Schulsekretärin/** **einen Schulsekretär (m/w/d)** Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.   Die arbeitsvertraglich zu vereinbarende Arbeitszeit wird voraussichtlich 25 Wochenstunden betragen. Da der tarifliche Urlaubsanspruch (eine Urlaubsgewährung ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich) nicht alle Schulferientage und sonstigen beweglichen freien Tage eines Jahres abdecken, muss die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter hierfür die tägliche Arbeitszeit so verlängern, dass die verbleibenden arbeitsfreien Tage durch geleistete Mehrarbeit ausgeglichen werden. Die **tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit** wird hierzu im laufenden Schulbetrieb erfahrungsgemäß etwa 30 Stunden betragen müssen.    **Die Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgabengebiete:**  - allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Terminangelegenheiten, Schriftverkehr - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Verwaltungsführung - Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten - erster Ansprechpartner für Schüler und Eltern bei Fragen und Problemen, die den Schulalltag betreffen - Beschaffung und Verwaltung von Schulmaterial (Busfahrkarten, Lehr- und Lernmittel) im Rahmen des Budgets sowie Führung der Klassenkonten - Kommunikation mit Schulträger, Kooperationspartnern, Behörden und externen Dienstleistern - Erste Hilfe bei kleineren Verletzungen, Koordination in Notfällen und Mitarbeit im Krisenteam der Schule - Ansprechpartner und Organisation des Mensabetriebs   Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten.  **Das bringen Sie mit:** -  eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d)) - idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat - sichere Anwendung von MS-Office Programmen und –nach erfolgter Einarbeitung- auch sicherer Umgang mit schulungsrelevanten Programmen - Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise - freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein   Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD-V.    **Wir bieten Ihnen:** - einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich - eine planungssichere Bezahlung - Gewährung einer Jahressonderzahlung und eines jährlichen Leistungsentgelts nach Maßgabe des betrieblichen Systems - regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - eine attraktive Altersvorsorge - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung - ein ansprechendes betriebliches Gesundheitsmanagement   **Wie können Sie sich bewerben?** Ihre aussagekräftigte Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte **online** **bis zum 27.04.2025.** Hierfür besuchen Sie entweder unsere Homepage [www.neuenrade.de](http://www.neuenrade.de/), Stellenangebote, oder verwenden direkt folgenden Link:  [https://bewerbung.stadt-neuenrade.de](https://bewerbung.stadt-neuenrade.de/) Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen **einschließlich** der unter [www.neuenrade.de](http://www.neuenrade.de/) bei den Stellenangeboten veröffentlichen „Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten“ an den **Bürgermeister der Stadt Neuenrade, Personalamt, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade.** Nach Abschluss des Auswahlverfahrens ist eine Rücksendung von schriftlichen Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur möglich, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beifügen. Aus diesem Grund reichen Sie mit der Bewerbung keine Originale, sondern nur Kopien ein. Wir sichern Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für sechs Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden diese anschließend datenschutzgerecht vernichtet. **Für Fragen** stehen Ihnen seitens des Personalamtes Frau Anja Heide (Tel. 02392/693-17, E-Mail: apply.job.26575056@hokifyjob.com oder die Bereichsleiterin Frau Ira Valsamidou (02392/693-25) gerne zur Verfügung.