Office Manager (m/w/d)

Über Uns personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein unabhängiger und mittelständischer Versicherungsmakler im Herzen Düsseldorfs. Serviceorientierung und eine gute Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben - sowohl extern als intern. Durch die aktuell 35 Kollegen und Kolleginnen vor Ort und im Home-Office werden passgenaue Konzepte für gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände und Vereine erstellt und vertrieben. Versicherungsschwerpunkte liegen in den Bereichen KFZ, Privatpolicen, Gewerbe und Industrie sowie Leben. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz. Wir Personalisten übernehmen hier die Rekrutierung; die Vertragsanstellung erfolgt direkt und unbefristet bei unserem Mandanten. Das Aufgabengebiet In der Funktion als Office Manager (m/w/d) kümmern Sie sich um einen bunten Blumenstrauß an Aufgaben. Hierzu gehören u.a.: Termin- und Reiseorganisation (Terminplanung, Reisebuchungen, Veranstaltungskoordination) Kommunikation und Schnittstellenmanagement (Schnittstelle zur Personalabteilung, Mail- und Telefonmanagement, Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeitergesprächen) Büro- und Verwaltungsmanagement (Wiedervorlage, Aktennotizen, Ablage, Clean Desk, Ausstattung des Büros) Controlling und Berichtswesen (Auswertung und Aufbereitung von Managementzahlen) Empfangs- und Veranstaltungsmanagement (Vertretung des Empfangs, interne und externe Veranstaltungen, Kundenpräsente) Assistenz der Geschäftsführung Das Anforderungsprofil Sie verfügen über Berufserfahrung als (Team-)Assistent/in, Sekretär/in, Backoffice-Mitarbeiter/in oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in und können idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürofachkraft, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau / Kaufmann, Office-Manager/in oder in einem vergleichbaren Bereich vorweisen. Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und überzeugen mit Flexibilität, Engagement sowie einer freundlichen und professionellen Art. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst – Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich. Abschließend arbeiten Sie versiert und effizient mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Das Angebot Versicherungsmakler gibt es viele, doch unseren Kunden nur einmal! Erleben Sie eine tolle Stimmung im Team, einen zentralen Standort mit einer urbanen Infrastruktur um die Ecke Home-Office Möglichkeiten 40 Std./Woche, 35 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen, eine bezuschusste Altersvorsorge Heiß- und Kaltgetränke & Obst Hund im Büro erlaubt "Duz"-Kultur im gesamten Unternehmen Förderung von fachlichen Seminaren und individueller Weiterbildung Ansprechpartner Kerstin Kahlert Senior Recruiterin apply.job.26574014@hokifyjob.com Tel.: 0211 302061-272 Fax: E-Mail: apply.job.26574014@hokifyjob.com www: http://www.personalisten.com