Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d). Unser Kunde ist ein Führender Klinikverbund für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie. Mit über 4000 Mitarbeitern stellt der Verbund die Versorgung auf dem Gebiet der Psychosomatik im Großraum München sicher. Wenn du auf der Suche nach sinnstiftenden und Systemrelevanten Aufgaben bist, ist es genau der richtige Arbeitsplatz. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: - Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Koordinieren von Terminen der Leitung/stellv. Leitung Arbeitstherapie - Erfassen von diversen Zeitarten in das Personalprogramm (z.B. Urlaub, Fortbildungen, Vorerfassung von Krankmeldungen) - Erstellen diverser patientenbezogener Abrechnungen - Beschaffen von Verbrauchsmitteln für die Arbeitstherapie - Erstellen von Rechnungen - Erstellen von Protokollen bei Besprechungen - Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzabteilung - Mitwirken beim Einstellungsverfahren neuer Mitarbeiter - Koordinieren der Praktikant*innen und Hospitant*innen in der Arbeitstherapie in Absprache mit der Leitung und stellv. Leitung - Vor- und Nacharbeiten der Inventur - Beurteilen der Lieferanten - Vertreten der Kolleg*innen im Bereich Verwaltung bei deren Abwesenheit Was Sie idealerweise mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder gleichwertiger Berufsabschluss (m/w/d) - Berufserfahrung wünschenswert - Interesse am forensischen / psychiatrischen Umfeld - Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere der gängigen MS-Office Programme - Großes Engagement, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen, Verschwiegenheit, Flexibilität und Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team - Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Diese Leistungen erwarten Sie: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · apply.job.26545013@hokifyjob.com Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag). EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München