Teamassistenz (m/w/d)

Im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst **auf zwei Jahre befristet** (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung). ### Aufgabenschwerpunkte - Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle) - Allgemeine organisatorische Aufgaben - Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten - Zusammenstellen von Unterlagen - Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung - Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung - Dateiverwaltung und Ablage - Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke ### Anforderungsprofil **Ihr fachliches Profil** - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung - Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office) - Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben - Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil - Verwaltungserfahrung ist von Vorteil **Ihr persönliches Profil** - Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein - Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick - gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität - Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“ - Bereitschaft zur Weiterbildung ### Wir bieten - Ein Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst - Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (ggf. übertariflich). Bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung. - Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) - Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. - Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten ###  Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als **ein PDF-Dokument** mit Angabe der Kennziffer A2/0312.03-4/69 im Betreff an apply.job.26544548@hokifyjob.comapply.job.26544548@hokifyjob.com "E-Mail Adresse").  Ansprechpartnerin: Frau Geier, Tel.: 089/ 1261 – 1438  **Bewerbungsfrist:** 14.04.2025 ### Ergänzende Angaben  Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.  Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.  **Hinweise zum Datenschutz finden Sie [hier](https://www.stmas.bayern.de/imperia/md/content/stmas/stmas_inet/karriere-ausbildung/bewerberinfo_art_13_homepage_neu.pdf).**