Teamassistentin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Öhringen. Als Teamassistentin (m/w/d) in Öhringen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung des Leitungsteams bei Abläufen wie Terminvereinbarungen und Organisation interner Veranstaltungen des Bereichs Impulsgebung für Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben Eigenständige Erfassung von Daten von kommunalen Amtsträgern im Kundenbeziehungsmanagement-System und Verantwortung für die Umsetzung des Prozesses Überwachung und Bestellung von Equipment sowie Berechtigungen für Mitarbeitende Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie der Prüfung von jährlichen Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Kunden und ein freundliches, professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche 25,33 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40075 an apply.job.26543615@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.26543615@hokifyjob.com