Administrative Assistenz (Teilzeit)

Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihres beruflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft der Ambass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden, die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission ist klar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebauten Bereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeit bieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßen Flexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nur zahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktive Option für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmen kennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen sammeln wollen. Mit unserem Fokus auf den kaufmännischen Bereich, Finance & Accounting sowie gewerbliche Fachkräfte sind wir Experten für genau die Rollen, die entscheidend für den unternehmerischen Erfolg von morgen sind. Entdecken Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem Umfeld, das Ihre Stärken fördert! Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Prozessen und sorgen dafür, dass das Geschäftszimmer reibungslos läuft. Ihre Tätigkeiten umfassen u. a.: Organisation und Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen Sichtung und Bearbeitung von Personalvorgängen sowie die strukturierte Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung entsprechender Unterlagen Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Pflege relevanter Daten Erstellung von aussagekräftigen Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Gremienarbeit Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Personalprozessen Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke Kontakt Samantha Bielz T: +49 151 23179784 E: apply.job.26539527@hokifyjob.com