Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Europaschule Pasewalk

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als ### Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Europaschule ,,Arnold Zweig" unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen **Aufgabenschwerpunkte:** - Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Amter - lnformationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen - Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe - Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail - Koordinierung von Terminen - Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung - lnventarisierung, Durchführen von lnventuren - Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a. - Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware - Verwaltung und Pflege der Schülerakten - Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse - Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften - Raumplanung und Schlüsselverwaltung - Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika - Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen - Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, lnventarisierung, Ausgabe und Lagerung - Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar **Anforderungen:** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und - Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld - Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert - fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten - überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit - kompetentes, freundliches Auftreten - einwandfreies Führungszeugnis **Unser Angebot:** - Entgeltgruppe 6 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe - Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit - FlexibleArbeitszeitmodelle - Vereinbarkeit von Beruf und Familie lhre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.04.2025 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an apply.job.26527554@hokifyjob.com Senden Sie uns lhre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist. Ubergeben Sie uns lhre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber lhre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit. Die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.