Schulsekretär*in Fachschule PFH

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen **ab sofort** unbefristet mit **39,4 Wochenstunden** eine*n **Schulsekretär*in** für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.   **Ihr Aufgabenbereich:** - Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung - Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen - Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge - Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten - Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse - Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge - Verwaltung personenbezogener Daten - Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente     **Ihr Profil:** - Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet - gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook - Organisationsfähigkeit - Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung - Zeitmanagement - Teamfähigkeit - Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit - Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz - sicheres Auftreten und gute Umgangsformen - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten:** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen - Jahressonderzahlung - tariflichen Krankengeldzuschuss - betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) - Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei - Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor - gezielte berufliche Weiterentwicklung - Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte - Teilnahme an internen und externen Fortbildungen - institutionellen Kinderschutz - ergonomische Arbeitsplatzausstattung - betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)   Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.   **Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.** **Kontakt** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis **spätestens 25.04.2025** unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der **Kennziffer** **014** an: apply.job.26526909@hokifyjob.comapply.job.26526909@hokifyjob.com Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter apply.job.26526909@hokifyjob.comapply.job.26526909@hokifyjob.com zur Verfügung.   Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.