Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Einleitung -------------------------------------- Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen. Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützen Sie den Betriebsleiter in allen organisatorischen Belangen. Als Einsatzort käme sowohl Freiburg i. Breisgau oder Freiberg in Sachsen in Frage. An beiden Standorten existieren Verwaltungsbüros. Aufgaben -------------------------------------- - Unterstützung und wirksame Entlastung der Betriebs- bzw. Geschäftsleitung - termingerechte Kommunikation der Entscheidungen der Betriebsleitung - Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses - kompetente Leitung und Abwicklung von Projekten - Vorbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - kompetente Beratung, Zuarbeiten für den Betriebsleiter - Ansprechpartner für Heimleiter*innen - Kontaktperson für Ämter und Behörden - Erstellung von Auswertungen - Einarbeitung von Personal betr. interner Vorgänge - Schriftverkehr - Organisatorisches, z. Bsp. buchen von Unterkünften bei Dienstreisen Profil -------------------------------------- - Neben guten Kenntnissen in der Büroarbeit bringen Sie Menschenkenntnis und Empathie mit. - Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen. - Ein Pkw-Führerschein ist für das Erreichen des Arbeitsortes zwingend erforderlich. - Sie sind aufgeschlossen, flexibel und zuverlässig und arbeiten gern im Team. - Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag. #KarriereBeiIF Vorteile -------------------------------------- - einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet, das wir an Ihre persönlichen Stärken anpassen können. - ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team - eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie - viele interkulturelle Erfahrungen - eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern/innen - Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge Kontaktinformationen -------------------------------------- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie über unser Bewerbungsportal Ihren Lebenslauf nebst einem Anschreiben ein, aus dem Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühester Eintrittstermin hervorgeht. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 03731-4487010 Katrin Bendel, ppa. Stellv. Kaufm. Leitung oder apply.job.26526482@hokifyjob.com