Mitarbeitende in der Verwaltung

Das Deutschordens-Altenzentrum Luisenhaus ist ein Ort, der Menschen verbindet und begleitet. Zentrumsnah am Rande der Altstadt in Jena schaffen wir ein Zuhause für rund 100 Bewohnenden. Uns ist es besonders wichtig, nicht nur einen sinnvollen Alltag zu gestalten, sondern mit viel Empathie und Menschlichkeit eine Struktur zu schaffen, die die individuellen Lebensläufe berücksichtigt. Pflege orientiert sich bei uns immer am Menschen. **Werden Sie Teil eines sympathischen Teams** **als Mitarbeitende in der Verwaltung** **(mind. 20 Wochenarbeitsstunden)** **ab dem 01.07.2025** **** Sie sind verantwortlich für die professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Verwaltungsaufgaben wie z. B. - Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz (Post, Rechnungen, etc.) - Terminkoordination - Ablage und Wiedervorlage - Exakte und fristgerechte Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Dienststellen - Sicherstellen einer bedarfsgerechten Verwaltung, Sachmittelbeschaffung - Erstellung Jahresfortbildungsplan in Zusammenarbeit mit Leitungen, Nachweisführungen etc. - Öffentlichkeitsarbeit (Internetauftritt, Instagramm, etc.) - Unterstützung im Bereich Personalwesen Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte. Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert. Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung.  **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Kontaktieren Sie bitte gleich unser Personalwesen: Katja Biertümpfel/Gabriele Herbst Tel.: 03641/239062 Email: apply.job.26526374@hokifyjob.com