Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Unsere Familie. Unser Team. Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d). Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung; hierzu gehören die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, die Terminkoordination inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie das Verfassen von Protokollen Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen Organisation von internen und externen Besprechungen und von Niederlassungs-Events sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen Sichtung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen in die verantwortlichen Fachabteilungen Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit Dies wäre wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Besitz eines IHK-Ausbilderscheins Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Das bieten wir Ihnen: Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich. Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne! Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen zu. Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Nürnberg Herr Lars Günsch Am Pestalozziring 11 91058 Erlangen Mail: apply.job.26525079@hokifyjob.com Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.