Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit (80% - 100%) DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS: Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Post-/Mailbearbeitung und -verteilung Erstellung von Vorstandskorrespondenz Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten DAS BRINGEN SIE MIT: Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit GUT ZU WISSEN: Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo - Noch nie gehört? Macht nichts - wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung. WAS BIETET DIE SPARKASSE FREIBURG-NÖRDLICHER BREISGAU? Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team Hansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw. Betriebliche Altersvorsorge Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S Möglichkeit zur mobilen Arbeit WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 17. April 2025 . SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS! Katharina Weber Personalbetreuung Tel: 0761/215-1507 E-Mail: apply.job.26524137@hokifyjob.com Jetzt hier bewerben >