Sachbearbeitung (m/w/d) für Fortbildungen, Poststelle und Telefonzentrale

SACHBEARBEITUNG (M/W/D) FÜR FORTBILDUNGEN, POSTSTELLE UND TELEFONZENTRALE

Wir suchen Sie als

SACHBEARBEITUNG (M/W/D)

für Fortbildungen, Poststelle und Telefonzentrale

(100 %, TV-L, E 6)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Fortbildungen, die Poststelle und Telefonzentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Bewirtung der Fortbildungen des Verbandes
• Weitervermittlung der eingehenden Anrufe
• Posteingang und -ausgang
• Verwaltungstätigkeiten, z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Versand von Veröffentlichungen, Bestellwesen

WAS BRINGEN SIE MIT?

• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gastgeberische Qualitäten

WAS BIETEN WIR AN?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht eine konkrete Entfristungsmöglichkeit. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten, zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang[AT]vhs-bw.de.