Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Zeit für Veränderung? Komm in unser Team! Bei uns arbeitest Du in einem kompetenten Team aus erfahrenen Berater*innen und Planer*innen mit über 40 Jahren Expertise. Zahlreiche Industrieunternehmen, öffentliche Auftraggeber und Versorgungsunternehmen vertrauen bereits auf unser Know-how. Mit rund 50 engagierten Kolleg*innen bieten wir ganzheitliche Planungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Energiemanagement, Energie- und Umwelttechnik, Elektro- und Leittechnik sowie Technische Gebäudeausrüstung. Unsere Projekte sind so vielseitig wie anspruchsvoll: Von Energieversorgungsanlagen über Industrie- und Verwaltungsgebäude bis hin zu Universitätsliegenschaften und Kliniken. Freu Dich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben – bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Das erwartet Dich bei uns: * Angebotserstellung, -bearbeitung und -erfassung technisch anspruchsvoller und individuell zugeschnittener Angebote: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Erfassung von Angeboten und stellst sicher, dass diese sowohl inhaltlich als auch formal überzeugen. * Bearbeitung der Auftragseingänge: Du prüfst eingehende Aufträge sorgfältig und begleitest den gesamten Prozess von der Annahme bis zur finalen Bestätigung. * Vertragserstellung und -prüfung: Du erstellst Verträge präzise oder prüfst eingehende auf kaufmännische und inhaltliche Korrektheit. Dabei achtest Du auf die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. * Bearbeitung und Recherche von öffentlichen Vergabeverfahren: Du unterstützt aktiv bei der Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und behältst dabei Fristen und Anforderungen stets im Blick. * Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für öffentliche Vergabeverfahren: Du kümmerst Dich um die vollständige und fristgerechte Erstellung von Teilnahmeanträgen und bereitest überzeugende Angebote und Präsentationen vor. Keine Sorge, das alles musst Du nicht alleine bewältigen! Wir gewährleisten Dir eine umfassende und intensive Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit und Unterstützung durch ein hilfsbereites und erfahrenes Team. Das solltest Du mitbringen: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen. * Sicherer und routinierter Umgang mit IT und MS-Office-Anwendungen: Du fühlst Dich wohl im Umgang mit IT-Systemen und bist motiviert, Dich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten. * Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe: Wünschenswert, aber kein Muss – Deine Bereitschaft, Dich in dieses Thema einzuarbeiten, zählt ebenso. * Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise: Genauigkeit, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie eine sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind für Dich selbstverständlich. * Interesse und Motivation für Digitalisierung: Du möchtest aktiv daran mitwirken, unsere Prozesse digital zu gestalten und weiterzuentwickeln. * Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du hast keine Scheu, Dir hausintern Informationen zu beschaffen, gezielt bei unseren Ingenieur*innen nachzuhaken und Dich laufend mit Deinen Kolleg*innen auszutauschen. Was wir bieten: * Moderne Arbeitsplätze: Freue Dich auf ergonomische Arbeitsplätze mit einer erstklassigen technischen Ausstattung. * Gute Erreichbarkeit: Unser Standort ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr und das Straßennetz angebunden. * Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen Dir eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine gründliche und persönliche Einführung in alle Aufgabengebiete. * Fort- und Weiterbildung: Wir bieten maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme, um Deine Kenntnisse gezielt voranzubringen. * Angenehmes Arbeitsklima: Bei uns erwartet Dich ein Unternehmen mit überschaubarer Größe, flachen Hierarchien und einem menschlichen Miteinander. * Attraktive Konditionen: Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub, einer leistungsgerechten Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie umfassenden Sozialleistungen. * Vielfältige Benefits: Profitiere von zahlreichen Zusatzleistungen wie dem Deutschland-JobTicket, JobRad, einer Gruppenunfallversicherung, kostenfreien Getränken und vielen weiteren Vorteilen. Wenn Du zudem Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und gerne im Team arbeitest, passt Du perfekt zu uns! Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an apply.job.26520783@hokifyjob.com Schöttlestraße 34 A 70597 Stuttgart (Degerloch) 0711 76988-0 www.eproplan.de