Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem 1\. August 2025 eine/einen Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: * Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg * erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde * verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen * verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen * Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus * Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen * Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen * Pflege der Ablage und des Archivs Wir erwarten von Ihnen: * eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung * sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) * selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung * Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen * einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen * Diskretion und Verschwiegenheit * Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße * Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten Ihnen: * eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * die Möglichkeit zur Fortbildung * eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) * eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen * Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“ Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an apply.job.26519696@hokifyjob.com