Team-/ Projektassistenz (m/w/d)

Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: * Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch * Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs * Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank * Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams * Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle * Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher * Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher Ihr Anforderungsprofil: * sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit * sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten * eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität * Technisches Interesse Unsere Benefits: * Abwechslung und neue Herausforderungen * Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit) * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Kostenlose Getränke * Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien * Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: apply.job.26515061@hokifyjob.com Drafz Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 Karlsruhe apply.job.26515061@hokifyjob.com