Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

### Administrative Assistenz (Teilzeit) **Ihre Aufgaben:** In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Prozessen und sorgen dafür, dass das Geschäftszimmer reibungslos läuft. Ihre Tätigkeiten umfassen u. a.: - Organisation und Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen - Sichtung und Bearbeitung von Personalvorgängen sowie die strukturierte Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung entsprechender Unterlagen - Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Pflege relevanter Daten - Erstellung von aussagekräftigen Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Gremienarbeit **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Personalprozessen - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) - Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke **Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Ansprechpartnerin:** Samantha Bielz T: [+49 151 23179784](https://tel:+4915123179784) E: apply.job.26508443@hokifyjob.comapply.job.26508443@hokifyjob.comapply.job.26508443@hokifyjob.com