Sekretariat der Bereichsleitung im Bereich Product Management (w/m/d)

Stellennummer: 2754 Einsatzort: Neu-Ulm Gesellschaft: Daimler Buses GmbH Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat Art der Anstellung: Vollzeit (teilzeitgeeignet) Aufgaben ÜBER UNS Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb.Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOU MAKE US Unser Team entwickelt die neue Generation Reisebusse, sprich: wir machen das Reisen noch bequemer, sicherer und nachhaltiger. Wir sind ein internationales Team, arbeiten interdisziplinär und agil nach dem Vorbild des Scaled Agile Framework (SAFe). Diese Arbeitsweise bedeutet, dass jede/jeder sein Fachwissen ideal einbringen kann und dadurch Verantwortung übernimmt. Wir gestalten dabei nicht nur die Produkte, sondern auch die Art wie wir arbeiten. Das WIR und das WIE sind uns wichtig, bei kleinen und großen Aufgaben. Gemeinsam meistern wir jede Herausforderung. WAS DICH ERWARTET - Eigenverantwortliche Sichtung sowie Zuordnung des Posteingangs der Bereichsleitung Product Management und Korrespondenz nach Zuständigkeit und Dringlichkeit - Pflege des Kalenders der Bereichsleitung unter Berücksichtigung von Vorgaben - Ausführung von Verwaltungsaufgaben, allgemeinen Bürotätigkeiten sowie Planung und Bestellung von Büromaterial - Unterstützung der Teams bei Koordinationstätigkeiten, Organisation von Besprechungen und Events - Kommunikation innerhalb und außerhalb der Abteilungen - Planung und Organisation von Reisen inklusive Kostenabrechnungen - Erstellung von Bestellanforderungen und Beratung der Mitarbeiter diesbezüglich - Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für die Büroorganisation hinsichtlich Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten WAS WIR DIR BIETEN Unter anderem erwarten Dich folgende Benefits bei uns: - Attraktives Vergütungspaket - Betriebliche Altersversorgung - Mobiles Arbeiten & Remote - Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen - Gesundheitsangebote - Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning Qualifikationen DESHALB PASST DU ZU UNS - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sammeln - Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Du bringst eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit - Du zeichnest dich durch eine lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit aus - Du verfügst über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Deine Motivation. #MAKEYOURMOVEund bewirb Dich jetzt - Wir freuen uns auf Dich!Du fühlst Dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich direkt online mit Deinen Bewerbungsunterlagen!Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich apply.job.26506192@hokifyjob.com an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Problemen mit der Bewerbung oder Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir gerne der Personalbereich unter apply.job.26506192@hokifyjob.com oder am Infopunkt des Standortes zur Verfügung. Unsere Unternehmenskultur Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community. Benefits -Kantine -Coaching -Betriebsarzt -Firmenwagen möglich -Mitarbeiter Events -Mitarbeiterrabatte möglich -Mitarbeiterbeteiligung möglich -Mitarbeiterhandy möglich -Essenszulagen -Gesundheitsmaßnahmen -Homeoffice möglich -Internetnutzung -Betriebliche Altersvorsorge -Gute Anbindung -Flexible Arbeitszeit möglich Kontakt Email: apply.job.26506192@hokifyjob.com