Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeitstelle (75 %) zu besetzen: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling Kennziffer M823-ZA2 Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat. Ihr Aufgabengebiet:  Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung  Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen  Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal  Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten  Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich  Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung Ihr Profil:  aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise  idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen  gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen (insbesondere Excel)  teamfähig, engagiert und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten  sicheres und freundliches Auftreten  Erfahrung im Projektmanagement, der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschens-wert Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen:  faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen  Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)  attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern  kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen  Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen  30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei  Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.  familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache) Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrecht-lichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer-behinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten ange-botenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beach-ten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt wer-den, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "JETZT BEWERBEN" (Online-Formular) bis spätestens 23.04.2025.Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: apply.job.26505853@hokifyjob.com für fachliche Fragen: Herr Christian Klopfer Tel.: 08161 71-3345 E-Mail: apply.job.26505853@hokifyjob.com für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: apply.job.26505853@hokifyjob.com