Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d)

Wer wir sind Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung. Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen. Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm. #schulungsorganisation # terminplanung #crm #teilnehmermanagement #events #prozesse #reiseplanung #hr #rechnungsstellung #kommunikationstalent #herzlich #offen #backoffice #projektarbeit #team #planung #verwaltung Deine Aufgaben Als Mitarbeiter/in der Schulungsorganisation (m/w/d) bildest Du mit Deinem Team eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Trainern und dem Vertrieb. Bei der abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Organisation und Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und trägst die Verantwortung für Teilnehmermanagement, Terminplanung, Datenbankpflege, Rechnungsstellung und Teilnehmerverpflegung. Auch zusätzliche Projekte erweitern Dein tägliches Doing phasenweise. Dank Deiner herzlichen und offenen Art verkörperst Du gerne die "gute Seele" der Firma. - Teilnehmermanagement Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle. - Schulungsplanung Du bist ein Organisationstalent und unterstützt bei der jährlichen sowie kundenspezifischen Terminplanung und organisierst die Reiseplanung für unsere Trainer. - Kommunikation und Ausstrahlung Mit Deinem Charme und Deiner positiven Ausstrahlung baust Du Vertrauen zum Kunden auf und bildest die Schnittstelle zu Technik, Trainern und Vertrieb. - Weiterentwicklung Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte - Bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter. Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt. - Mitwirkung Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z.B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR). Damit punktest Du - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. - Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und trägst Eigen- und Mitverantwortung im Team. - Eine sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in Deiner Persönlichkeit fest verankert. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im englischen sind ein Bonus, aber kein Muss. - Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre. - Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, DevOps, Miro etc.). GROLLMUS als Arbeitgeber Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität. Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits, schau dazu doch mal hier rein: Grollmus Benefits Wir bieten Dir einen Ort, an dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten. Dein Gehalt orientiert sich an Deinem Wissenstand und Deiner Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung. Weitere Infos zu uns als Arbeitgeber und zu der Stelle findest Du hier: Der Spirit bei Grollmus in Hochheim - Grollmus Kontakt Grollmus und Du – Lust? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Katharina: apply.job.26504988@hokifyjob.com Gerne Kannst Du Katharina Grabenau auch direkt anrufen und Fragen zur Position stellen. Du erreichst Sie unter: 06146 82828-0