Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

### UNSER UNTERNEHMEN Die IBU-tec Gruppe umfasst mit der IBU-tec advanced materials AG, einen Entwicklungs- und Produktionsdienstleister der Spezialchemie auf dem Gebiet der thermischen Verfahrenstechnik und mit der BNT Chemicals GmbH, einen hochspezialisierten Produzenten organometallischer Verbindungen. Beide Unternehmen der Gruppe adressieren gleichermaßen Zukunftsmärkte der Chemischen, Pharmazeutischen und Automobilindustrie und sind so „hautnah“ beispielsweise an der Entwicklung der Elektromobilität, der Energiespeichertechnologie, von Hightech-Werkstoffen und Arzneimitteln beteiligt. Die IBU-tec Gruppe leistet, in Zusammenarbeit mit den Kunden, einen maßgeblichen Beitrag, die Material-, Energie- und Rohstoffeffizienz von Produkten und Produktionsprozessen nachhaltig zu verbessern. Dabei kommt es bei beiden Unternehmen in besonderem Maße auf das Zusammenwirken von jahrelanger Erfahrung und Know-how mit der modernen und teilweise weltweit einzigartigen Technologieplattform an. Die enge Zusammenarbeit in Teams spielt dabei, auch in der Unternehmensphilosophie, eine zentrale Rolle. Als stark wachsende Unternehmensgruppe bieten sich hier in allen Bereichen klare Entwicklungsperspektiven für neue Kolleginnen und Kollegen. ### DIE STELLE Sie möchten bei einem Arbeitgeber der chemischen Industrie Ihre eigenverantwortliche Art einbringen? Eine gute Teamatmosphäre ist Ihnen wichtig? Dann haben wir mit unserem aktuellen Angebot als: **„Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)"** für Sie genau die richtige Herausforderung. **Arbeitsort**: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf ### Aufgaben und Zuständigkeiten · Führung des Vorstandskalenders · Organisation der Aufsichtsratssitzungen (AR), Erstellung des AR-Protokolls, Organisation der An- und Abreise des AR · Koordination und Protokollverantwortung verschiedener Meetings · Erarbeitung von Präsentationen · Ausarbeitung von Konzeptionen · Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstandes · Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) · Schnittstelle zum Unternehmen · Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Kunden und bei Vertriebstätigkeiten im ausländischen Markt · Bei Bedarf Projektverantwortung weiterer Projekte (z.B. im Bereich Business Development) ### Anforderungen · Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise · Eine hohe Kommunikationsstärke · Sehr gute Deutschkenntnisse · Gute Englischkenntnisse und / oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil · Hohe EDV-Affinität ### DAS BIETET IBU-TEC · Sichere Jobs · Flache Hierarchien · Professionelle Einarbeitung · Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten · Englisch lernen · Homeoffice Möglichkeit · Flexible Arbeitszeiten · 30 Tage Urlaub · Gesundheitsfonds · Gesundheitstage · Gratis Getränke · Obstkorb · Betriebsrente · Gutscheinkarte · Betreuungszuschuss · Jubiläumsprämien · Dienstfahrrad · Ferienbetreuung · Mitarbeiterevents Erfahren Sie mehr über unsere Benefits in unserem Karrierebereich. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter apply.job.26494975@hokifyjob.com und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess oder der ausgeschriebenen Position können Sie sich gern an uns wenden.