Team-Assistentin (m/w)

Über uns: Die Priesterausbildungshilfe e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung der Priesterausbildung widmet. Unsere Arbeit umfasst die Förderung von Berufungen, die Organisation von Veranstaltungen sowie die finanzielle und logistische Unterstützung von Priesteramtskandidaten. Zudem vergeben wir Stipendien an Seminaristen und Priester in Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Team-Assistentin (m/w) in Teilzeit bis maximal 30 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement: Vorplanung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Räumlichkeiten, Beschaffung und Miete von Fahrzeugen sowie Buchung von Unterkünften für das Team. - Planung von Messen und Events - Reisekostenmanagement: Erfassung, Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten. - Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs, Scannen von Dokumenten und allgemeine Büroaufgaben. - Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, erste Ansprechperson für externe Anfragen, freundliche Kommunikation mit Wohltätern und Unterstützern. - Unterstützung der Geschäftsführung: Durchführung von Recherchen, Erledigung administrativer Aufgaben und operative Unterstützung bei Projekten. - Finanzverwaltung: Erfassung von Spendeneingängen in der Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Rechnungseingangskontrolle. - Materialbeschaffung: Organisation und Bestellung von Arbeitsmaterialien für das Team. - Protokollführung: Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen. - Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen sowie Mitgliederveranstaltungen. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im gemeinnützigen oder kirchlichen Umfeld - Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Canva und Salesforce - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke - Teamgeist sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben - Identifikation mit den Werten und Zielen der Priesterausbildungshilfe e.V. - Wir sind ein Tendenzbetrieb, daher ist es für uns wichtig, dass Sie katholisch sind und die katholischen Werte nachvollziehen können. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, wünschenswert sind zudem Italienischkenntnisse. - Führerschein der Klasse B ist erforderlich. - Reisebereitschaft, um an Messen und Events teilzunehmen. - Erfahrungen im Umgang mit Webanwendungen wie WordPress und Shopware sind wünschenswert. - Erfahrungen im Umgang mit sozialen Medien wie Facebook, Instagram, YouTube, TikTok und X sind von Vorteil. Wir bieten: - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer christlich geprägten Organisation - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung - Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Priesterausbildungshilfe e.V. Geschäftsleitung, Römerplatz 5, 53179 Bonn, apply.job.26489037@hokifyjob.com