Sachbearbeiter*in Service

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.**   Vergütung nach **Entgeltgruppe E 5 TVöD-V.** ## **Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet** Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt: - **Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Soziales und Wohnen** – Sie übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich. Dazu gehört die Sichtung, Zuordnung und Verteilung der Posteingänge für den gesamten Fachbereich. Unklare Posteingänge und Irrläufer klären Sie eigenständig, und die Ausgangspost bereiten Sie zur Weiterleitung auf. Zudem sichten, ordnen und verteilen Sie die eingehenden Mails und Faxe im zentralen Sammelpostfach apply.job.26488795@hokifyjob.com - **Materialverwaltung** – Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Material für den Fachbereich. - **Administrative Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz** – Sie pflegen relevante Listen und überwachen die An-, Ab- und Ummeldungen für Unterweisungen und Schulungen von Erst-, Brandschutz- und Evakuierungshelfer*innen.  ## **Profil - Was Sie mitbringen** - Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*   Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit: - Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation - Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabegebiet - Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen - Hohe Selbstmotivation und Begeisterung für neue Themen ## **Benefits - Was wir bieten** - **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven** – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst) - **Zeitliche und örtliche Flexibilität**– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit - **Betriebliches Gesundheitsmanagement** – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport - **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf** – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten - **Gleichberechtigung und Diversität** – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur - **Karriereförderung** – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten - **Teamwork** – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur - **Gemeinschaftliche Aktivitäten** – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents - **Finanzielle Leistungen** – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - **Vergünstigungen** – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits ## **Hinweise** Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. *Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf   ## **So geht’s weiter:** Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.   Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Regina Hartung (Tel. 02161 25-3260) aus dem Fachbereich Soziales und Wohnen. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Vanessa Toerschen (Tel. 02161 25-3098) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.   Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die **Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 22.04.2025** unter www.stadt.mg/karriere (**Kennziffer 50.10-2424**). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!