087/2025 Sekretär*in (m/w/d)

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Automatisierungstechnik eine Stelle als # Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. Entgelt­gruppe: **6 TV-L** Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: **unbefristet** Arbeitszeit: **50 %** ## Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Das Institut für Automatisierungstechnik besteht aus vier Lehrstühlen und ist geprägt durch seine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und durch sein internationales Umfeld. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu betätigen. Wenn Sie Interesse haben, selbstständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen interagieren, dann sollten Sie sich bewerben. ## Ihre Aufgaben: - Büroorganisation am Lehrstuhl für Systemtheorie und Regelungstechnik - allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Terminmanagement, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenmanagement und Organisation von Meetings) - Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches Personal - Verwaltung und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten - Kommunikation mit Studierenden ## Ihr Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder äquivalent - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2) - sichere Beherrschung von Office-Programmen - Kommunikationsfreudigkeit und Zuverlässigkeit - selbstsicheres und freundliches Auftreten ## Unser Angebot: - Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. - Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit. - Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hohem individuellen Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Annett Bartels unter Tel. 0391/67-58589 bzw. per E-Mail: annett.bartels(at)ovgu.de. Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14. April 2025 über das Online-Bewerbungsportal.