Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten

Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Zentrale Angelegenheiten** **(Geschäftsbereichsleitung)**   in **Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden** und **unbefristet**. ****  **Ihre Aufgaben im Überblick:** · Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Angelegenheiten: o   Terminkoordination o   diverse Korrespondenz o   Post- und E-mail-Bearbeitung · Erstellung und Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem · Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bzw. Dienstbesprechungen · Management des zentralen Eingangspostfachs für Personalangelegenheiten · Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Personalstelle   **Wir erwarten:** ·         Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (incl. BL I), alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) ·         Einschlägige Berufserfahrung ·         Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ·         Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit ·         Vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und mit personal- und organisationsrechtlichen Fragestellungen   **Wir bieten:** · Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld · Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle · Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt) · Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6 · Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge) · Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen („audit berufundfamilie“) · Möglichkeiten zum Dienstradleasing     Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hetz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, unter der Telefonnummer 09561/514-1900 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum **11.04.2025**, die Sie unter Angabe der **Kennziffer 2025-11** an das Landratsamt Coburg, Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter apply.job.26487734@hokifyjob.comapply.job.26487734@hokifyjob.com richten. Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in **einem** PDF-Dokument mit **max. 10 MB**.