Mitarbeiter (w/m/d) in der Seminarorganisation

Die BKK Akademie GmbH ist der überbetriebliche Bildungsträger für die Betriebskrankenkassen im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung mit Sitz in Rotenburg an der Fulda. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für eine Tätigkeit in der Seminarorganisation in Voll- oder Teilzeit, unbefristet. Was Sie erwartet: - Sie sind Ansprechpartner/in zu organisatorischen Themen für Dozenten/Dozentinnen und Teilnehmer/innen. - Sie planen Termine für Seminare der Aus-, Fort- und Weiterbildung. - Sie planen Dozenteneinsätze und erstellen Seminarpläne. - Sie pflegen Daten in der Planungssoftware ANTRAGO und für den Internetauftritt. - Sie organisieren den Seminarbetrieb und die Teilnehmerverwaltung. - Sie organisieren Online-Seminare und Seminare bei unseren Kunden vor Ort, inklusive Reiseablauf mit Ho-telreservierungen für unsere Dozenten/Dozentinnen. - Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren Eingangsrechnungen und prüfen Dozentenabrechnungen. Was wir von Ihnen erwarten: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro-, Hotel- oder Eventmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. - Sie sind motiviert und bringen Spaß am Arbeiten in einem qualifizierten Team mit. - Sie wollen Neues lernen, mitdenken und mitgestalten. - Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, sind belastbar und besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung. - Sie sind sicher in positiver Kundenkommunikation und in der Veranstaltungsplanung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Programmen (insbesondere MS Office Apps und Tools wie Teams). Was Sie von uns erwarten können: - Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. - Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. - Eine tarifgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlungen, Jobradleasing und betrieblicher Altersversorgung. - Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit betriebsärztlicher Betreuung, mit Gesundheitsvorsorge- und Gesundheitsportangeboten, Fitnessraum und Schwimmbad. - Die Möglichkeit frisch und regional im hauseigenen Restaurant zu essen. - Fachliche Fortbildungsmöglichkeiten im Haus. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30. April 2025 bevorzugt per E-Mail an apply.job.26476684@hokifyjob.com Wir freuen uns über alle Bewerbungen gleichermaßen. Bewerbungen Schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.