Verwaltungsangestellte:n für das Institutsmanagement 50%-100%(m/w/d)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Das Hector-Institut für Empirische Bildungsforschung der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für administrative Unterstützung des Instituts eine:n Verwaltungsangestellte:n für das Institutsmanagement (m/w/d) (50–100% TV-L E 9a, unbefristet) Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann mit 100% oder in Teilzeit besetzt werden. Wir suchen eine sehr strukturierte und selbständig arbeitende sowie teamfähige Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick sowie überzeugenden sozialen und interkulturellen Kompetenzen. Ihnen ist eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten wichtig, Sie gehen Herausforderungen aktiv und selbstmotiviert an und Sie möchten sich an vielfältigen Stellen beruflich und persönlich weiterentwickeln. Als Teil unseres wissenschaftsunterstützenden Teams reagieren Sie flexibel auf die Anforderungen eines Tages und verfolgen dabei das Ziel, bestmögliche Bedingungen für ein erfolgreiches und produktives wissenschaftliches Arbeiten unserer Forscher:innen zu ermöglichen. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann warten – individuell je nach Beschäftigungsumfang und persönlicher Qualifizierung angepasst – unter anderem folgende Aufgaben auf Sie: • Management von (internationalen) Bewerbungsverfahren und eigenverantwortliche Bearbeitung der dezentral anfallenden Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden inkl. Gestaltung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, • eigenständige Beratung und Betreuung von internationalen Wissenschaftler:innen und Unterstützung bei der Internationalisierung des Instituts, • Planung und Durchführung von (internationalen) Veranstaltungen, • Koordination von Prozessen im Bereich Lehre (z.B. bei Lehrplanung, Auswahl neuer Studierender etc.), • Finanzverwaltung und Controlling, • selbstständiges Verwaltungsmanagement (inkl. deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz). Wir erwarten von Ihnen neben den oben genannten Eigenschaften folgende Qualifikationen: • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, • einen gekonnten und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, • sehr sichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich sowie schriftlich), idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungs-, Personal-, sowie Projektmanagement an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung; idealerweise Erfahrung bei der Beratung und Betreuung von internationalen Wissenschaftler:innen. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann können wir Ihnen Folgendes bieten: • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in ein eingespieltes kollegiales Team, • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten, • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, • Zuschuss zum Deutschlandjobticket des Landes Baden-Württemberg, • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot. Das Hector-Institut ist ein inneruniversitäres Forschungsinstitut an der Universität Tübingen, das individuelle, soziale und institutionelle Determinanten von Lern- und Bildungsprozessen untersucht. Unser Forschungsinstitut gehört national und international zu den führenden Zentren für Empirische Bildungsforschung. Weitere Informationen zu uns und unserem Institut finden Sie unter www.hib.uni-tuebingen.de Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen die Geschäftsführerin des Instituts, Frau Johanna Haworth ( apply.job.26471428@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir Sie, Ihre vollständige (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen) und aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument bis zum 13.04.2025 per E-Mail zu senden an: apply.job.26471428@hokifyjob.com Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.