Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Stellenausschreibung Sachbearbeitung Personal für die Verwaltung der Stiftung Saarländischer Kulturbesitz Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz ist eine der bedeutendsten Kulturinstitutionen des Saarlandes mit überregionaler und grenzüberschreitender Strahlkraft. Zu ihren Einrichtungen gehören das Saarlandmuseum (Moderne Galerie/Alte Sammlung), das Museum für Vor- und Frühgeschichte (Saarbrücken) mit der Römischen Villa Nennig sowie das Deutsche Zeitungsmuseum in Wadgassen. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz zum 01. Juli 2025 unbefristet in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Zu Ihren Tätigkeiten gehören: - Personalsachbearbeitung in tariflichen Angelegenheiten, wie z.B. Einstellung, Vertragsgestaltung, Eingruppierung, Bearbeitung von Eltern-/Teilzeiten, Urlaub, Nebentätigkeiten, Melde- und Bescheinigungswesen etc. - Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems, Prüfen der monatlichen Arbeitszeitkonten, Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und den Personalrat in Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft - Organisation von Ausschreibungs- und Personalauswahlverfahren - Pflege der Personalakten und Personalstammdaten - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für geringfügig Beschäftigte - Vorbereitung und Überprüfung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen für einen externen Bezügerechner entsprechend TV-L - Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Umsetzung von Rechtsnormen/-änderungen/Rechtsprechung sowie Erarbeitung von Dienstvereinbarungen in Abstimmung mit dem Verwaltungsvorstand - sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie grundlegende Sekretariatsarbeiten und weitere Aufgaben für den Verwaltungsvorstand Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit: - abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung – vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung - Kenntnissen im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnissen im allgemeinen Vertragsrecht (BGB) sowie der Bereitschaft, diese in Weiterbildungen zu vertiefen - mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise in der Personalsachbearbeitung - fundierten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrungen mit Personal-informationssystemen - sozialer Kompetenz, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit - selbstständiger, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise - ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion - fachkundigen Sprachkenntnissen in Deutsch sowie fortgeschrittenen Sprachkenntnissen in Englisch Wünschenswert: - Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau - Fremdsprachenkenntnisse in Französisch - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Wir bieten Ihnen: - die Arbeit in einem hochmotivierten Team - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch) - flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets (Kostenbeteiligung). Die Bezahlung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis EG 8b TV-L. Bitte informieren Sie sich z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.infoüber die Vergütung. Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, frühestes Eintrittsdatum) richten Sie bitte bis einschließlich 22.04.2025 an: Vorstand, Stiftung Saarländischer Kulturbesitz, Bismarckstr. 11 – 19, 66111 Saarbrücken, oder per E-Mail an: apply.job.26470126@hokifyjob.com Beachten Sie, dass per Post eingegangene Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden und ausschließlich Kopien vorzulegen sind. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link: https://www.kulturbesitz.de/fileadmin/images/Kulturbesitz/Stiftung/Dokumente/Bewerberinformation_Stiftung_Saarlaendischer_Kulturbesitz-21_05_2024.pdf .