Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In der **Musikschule Sächsische Schweiz e.V.** ist ab sofort die Stelle **Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** im Umfang von **30 Stunden** zu besetzen. Die Musikschule Sächsische Schweiz e. V. ist eingetragener Verein mit Verwaltungssitz in Pirna und je einer Geschäftsstelle in Sebnitz/Neustadt in Sachsen/Stolpen sowie in Bad Schandau/Königstein und Heidenau. Mit Instrumental-, Gesangs- und Tanzunterricht sowie Ensemblearbeit erfolgt eine breit aufgestellte Musikschularbeit, die nachhaltig auf das kulturelle Leben des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge ausstrahlt. Die Musikschule arbeitet mit dem Konzept des Verbandes deutscher Musikschulen (VdM).  **Besondere Schwerpunkte der Tätigkeit:** ·         Büroorganisation - Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben ·         Personalsachbearbeitung ·         Objektmanagement ·         Zimmerplanung ·         Veranstaltungsplanung ·         Veranstaltungsbetreuung ·         Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale ·         Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen ·         sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben.  **Ihr Profil:** ·         erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kaufmann für Büromanagement idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung ·         sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit ·         sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse ·         sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ·         Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind) ·         abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges ·         Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit ·         Führerschein Klasse B  **Das bieten wir Ihnen:** ·         eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Anforderungsprofil ·         die Chance, in einer lebendigen Musikschule mit engagierten Menschen den Bildungsalltag der Schüler/innen zu gestalten ·         Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6) ·         30 Tage Urlaub ·         hauseigener Parkplatz ·         Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen) ·         Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ·         unbefristete Festanstellung  Zur Wahrung der Chancengleichheit begrüßen wir die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.  Interessenten richten bitte ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis 15.04.2025** an den Geschäftsführer, Herrn Till Wanschura – persönlich – An der Gottleuba 1, 01796 Pirna, apply.job.26468522@hokifyjob.com