Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Anwaltskanzlei mit 2 Notaren in Vollzeit

Die Kanzlei Hauke, Müller & Partner ist eine über Jahrzehnte etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit aktuell 3 Rechtsanwälten und 2 Notaren in Cloppenburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.00 Uhr bis 14.00 Uhr. Sie sind für die erste Betreuung der Mandanten, die Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig. Außerdem unterstützen Sie bei (einfachen) Schreib- und Bürotätigkeiten. Sollten Sie gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) sein, gehört zum Aufgabenspektrum auch der elektronische Rechtsverkehr (beA), Fristenkontrolle und die Erstellung von Abrechnungen Unsere Anforderungen an Sie: Wichtig ist uns ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise wird vorausgesetzt, ebenso wird eine gewisse Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gewünscht. Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Bestenfalls verfügen Sie bereits über Kenntnisse in den Programmen RA-Micro und MS Office. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an apply.job.26466574@hokifyjob.com