HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management) Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte Wertigkeit: EGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss: offen Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Aufgabengebiet Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig: Personnel & Support Mitarbeiter:innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungszyklusrelevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beraten Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen mit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizieren Payroll & Data Management Gehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickeln Entgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigeben mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden kommunizieren Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten Bitte geben Sie im Bewerbungsformular an, für welches der beiden Stellenprofile Sie sich interessieren. Einstellungsvoraussetzung Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrechts Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT‑Anwendungs programmen Kenntnisse der Strukturen im öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschul organisation, sind wünschenswert sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englisch kenntnisse (B1-Niveau) selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hohe Service- und Dienst leistungsorientierung flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten Wir bieten Ihnen Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Irina Haan Teamleitung apply.job.26465256@hokifyjob.com +49 40 42838-6206 Irene Jecker Abteilungsleitung apply.job.26465256@hokifyjob.com Kennziffer 962/1 Standort Mittelweg 177 20148 Hamburg Zu Google Maps Bewerbungsschluss offen Vorstellungsgespräche finden in regelmäßigen Abständen statt. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular : Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: apply.job.26465256@hokifyjob.com Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren . bewerben Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule