Bürokauffrau*Bürokaufmann

Unterstützen Sie uns als **Bürokauffrau*Bürokaufmann** **für die Studiengangsbetreuung und die Finanzverwaltung** **Standort**               Campus **Wilhelminenhof,** Fachbereich 2: Ingenieurwissenschaften – Technik und Leben **Gehalt**                   Entgeltgruppe **9a** ([TVöD/VKA](https://www.htw-berlin.de/fileadmin/HTW/Zentral/ZHV_I_-_Finanzen_und_Personal/TVoeD/Entgelttabelle_032024.pdf)) **Arbeitszeit**            Vollzeit (39h) **Befristung**             befristet bis zum **31.05.2026**   **Als Bürokauffrau*Bürokaufmann werden Sie** - die Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln des Fachbereichs begleiten. - Vergabeprozesse mit Kolleg*innen der Studiengänge, Forschungsprojekte und Labore rechtskonform umsetzen und die Beschaffungsvorgänge sowie Investitionsmaßnahmen verwaltungsseitig abwickeln und rechtskonform dokumentieren. - externe Lehr- und Betreuungsaufträge sowie Dienstreise- und Exkursionsanträge überprüfen sowie abrechnen. - die Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses vornehmen sowie haushaltsbezogene Übersichten und Berichte als Vorlagen für die Entscheidungsfindung erstellen. - die Anlagenbuchhaltung des Fachbereichs pflegen. **Erforderliche Qualifikationen:** ****  - eine geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r, Buchhalter*in) - einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung und nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Ausschreibungen, Einkauf und/oder Rechnungswesen - fundierte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere des Vergaberechts (VOL, VOB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO) - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit - die Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen **Wünschenswerte Qualifikationen:** - Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen und Ticketsystemen im Kundendienst - Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen der HTW sowie der relevanten Dienstvorschriften **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte bewerben Sie sich über unser [Bewerbungsportal](https://karriere.htw-berlin.de/bewerbung/52878) unter Angabe der ID:  105/2025 Fachliche Ansprechperson: Martin Meyer per E-Mail: apply.job.26464986@hokifyjob.comapply.job.26464986@hokifyjob.com Bewerbungsschluss:  **08.04.2025**