Sachbearbeiter für die Registratur und die Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

**Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und die Anlagenbuchhaltung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft** Stellenwert: EG 5 TVöD Arbeitszeit: 30,00 Std./Woche Beschäftigung: unbefristet Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon! Zur Ergänzung unseres Teams in der Allgemeinen Finanzwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d). IHRE AUFGABEN: - Führen der Registratur (Verwaltung des Aktenbestandes, Wiedervorlagen, Terminüberwachung, Ablage, Aktenanlage, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, usw.) - Digitalisierung in der Allgemeinen Finanzwirtschaft (Verscannung des Aktenbestandes nach internen Vereinbarungen, Anlage digitaler Akten im Dokumentenmanagementsystem) - Postverteilung für das gesamte Stadthaus - Mitwirkung im Fachbereich Anlagenbuchhaltung (Durchführung und Dokumentation von Inventuren und Auktionen) - Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten IHR PROFIL: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung - Grundkenntnisse im Bereich der Aktenverwaltung sowie im städtischen Dokumentenmanagementsystem ENAIO sind wünschenswert - Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware H&H sind von Vorteil - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Sorgfältigkeit - Flexibilität und gutes Auffassungsvermögen - Ausgeprägte Team- und Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit - Freundliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten als Ansprechpartner/in für die Inventuren UNSER ANGEBOT: - Jährliche Sonderzahlung - Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte - Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr - Wöchentlich ein kostenloser Eintritt in das Aquaria Coburg Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 10.04.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben. Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal: https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Sachbearbeiter-fuer-die-Registratur-und-die-Anlagenbuchhaltung-in-der-Allgemeinen-Finanzwirtschaft-_83908.php Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Dominik Schramm (Leiter der Allgemeinen Finanzwirtschaft) apply.job.26464492@hokifyjob.com oder Frau Birgit Gläser (Leiterin der Abteilung Planung und Steuerung) apply.job.26464492@hokifyjob.com Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung) apply.job.26464492@hokifyjob.com Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.