Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen eine/n engagierte/n und vielseitige/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, die/der unser Team unterstützt und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. **Aufgaben:** - Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Büroabläufe sowie Verwaltung der Büroinfrastruktur. - Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Terminmanagement, Vorbereitung der Baustellendokumente, Dokumentenablage und Bürobedarfsmanagement, Bearbeitung des Posteingangs sowie die effiziente Verteilung und Nachverfolgung der eingehenden Korrespondenz. - Kontakt mit Kunden: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Beantwortung von Anfragen und Pflege der Kundenbeziehungen. - Bestellungsmanagement: Koordination und Überwachung von Bestellungen, sowie Verwaltung und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen. - Personalmanagement: Unterstützung bei Personaladministration und Lohnabrechnung, einschließlich der Pflege von Stundennachweisen, Personalakten und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. - Marketing: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien und der Pflege der Website, sowie Social-Media-Kanälen. - Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Bearbeitung von Rechnungen. - Angebotserstellung und Kalkulation: Erstellung von Angeboten nach Vorgaben und Durchführung von Kalkulationen. - Abrechnung: Kontrolle und Abwicklung der Baustellen Abrechnungen, sowohl intern als auch extern, sowie Überprüfung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -bedingungen. **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Tiefbau - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten **Wir bieten:** - Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten eine Teilzeitstelle mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben. - Flache Hierarchien: Arbeiten Sie in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen geschätzt und Ihre Meinung gehört wird. Bei uns stehen Sie im direkten Kontakt zur Geschäftsführung und können aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag gleich ist und Sie immer neue Herausforderungen meistern können. - Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima: Profitieren Sie von einem freundlichen und motivierten Team, dass Hand in Hand arbeitet und gemeinsam mit Ihnen Erfolge feiert. - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Nutzen Sie umfassende Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung voranzutreiben. - Umfassende Einarbeitung: Eine umfangreiche Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich schnell in Ihrer Rolle wohlfühlen und sich stetig weiterentwickeln können. - Attraktive Vergütung: Erhalten Sie eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung. - Einen sicheren Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung, die Ihnen langfristige berufliche Perspektiven und finanzielle Sicherheit bietet. - Wohlfühlfaktor: Sie profitieren von einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtisch, um gesund und flexibel arbeiten zu können. Zudem stellen wir unseren Mitarbeitern Parkplätze zur Verfügung, damit Sie bequem in den Arbeitstag starten können. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust auf eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), vorzugsweise per E-Mail an apply.job.26456025@hokifyjob.com