BBK-2025-027 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) Referat Z.I.4 Organisation in Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)** **im Referat Z.I.4 Organisation** **am Dienstort Bonn.** **Ihre Aufgaben** - **Projektmanagement und Organisationsuntersuchung** - Sie arbeiten gemeinsam mit anderen Teamkolleginnen und -kollegen an (digitalen) Veränderungsprojekten. - **Fachadministrator E-Akte Bund** - Sie betreuen die E-Akte Bund im BBK und sind für die fachliche Konzeptionierung sowie für die Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte Bund zuständig. Ihr Verantwortungsbereich erfordert einen engen Austausch mit unseren Anwenderinnen und Anwendern, dem IT-Betrieb sowie den beteiligten externen Firmen. - **Beratung von Fachbereichen** - Sie sind Fachexperte für die E-Akte Bund und führen Workshops mit den Fachbereichen zur allg. Schriftgutverwaltung in der E-Akte Bund durch. Sie erstellen hierfür eigenständig Anleitungen und Präsentationen für die Anwenderinnen und Anwender. **Ihr Profil** - Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet, z.B. der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Public Management, erfolgreich abgeschlos-sen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Beamtendienst des Bundes oder der Länder oder bringen als Tarifbeschäftigte/r einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang II mit. - Sie haben bereits hauptberufliche Erfahrung im Bereich Organisation der öffentlichen Verwaltung gesammelt. - Sie haben gute Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint oder sind bereit, sich diese eigen-ständig anzueignen. - Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern (z.B. Bundesverwaltungsamt oder ITZBund). Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, -freude und Serviceorientierung aus. - Sie arbeiten gerne selbstständig und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. - Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK. **Unser Angebot** - **Bewerbung von Beamtinnen und Beamten -** Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziele der Versetzung. - **Weiterbildung** - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung. - **Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten -** Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60% oder bedarfsabhängig auch mehr mobil zu arbeiten. - **(Deutschland-)Jobticket** - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten - **Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.** - **Wohnungswechsel -** Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge. **Das ist uns wichtig** - **Diversität und Chancengleichheit** - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. - **Gleichstellung von Frauen und Männern** - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. - **Schwerbehinderte Menschen** - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung. - **Work-Life-Balance** - unterstützen wir auf vielfältige Art. **Sind Sie interessiert?** - **Bewerbungsverfahren** **-** Bitte bewerben Sie sich **bis zum 14.04.2025** ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-027/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-027/index.html "Link führt zum Onlinebewerbungssystem"). Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB). - **Ausländische Bildungsabschlüsse** **-** Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. - **Schutz Ihrer Daten** **-** Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. - **Ihre Ansprechpartner** **-** Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer **BBK-2025-027** an unser Personalreferat apply.job.26450105@hokifyjob.comapply.job.26450105@hokifyjob.comapply.job.26450105@hokifyjob.com