Assistenz der Geschäftsleitung (VZ ) (m/w/d)

**"Future is ours!"** Du möchtest Teil eines jungen, modernen Teams werden und in einem sehr angenehmen Umfeld in Münster arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent/in (m/w/d) in VZ** **Deine Aufgaben:** - **Terminkoordination und -überwachung**:Verwaltung und Planung der Termine der Geschäftsführung.Organisation von Meetings, Konferenzen und Reisen.Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen - **Kommunikation und Korrespondenz**:Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationskanälen.Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.Kontaktpflege mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. - **Dokumentenmanagement**:Ablage und Verwaltung von wichtigen Dokumenten.Erstellung von Verträgen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten.Sicherstellung der Fristen und Terminübersicht für Dokumente. - **Projektmanagement**:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Verfolgung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.Erstellen von Statusberichten und Präsentationen für die Geschäftsführung. - **Vertraulichkeit und Diskretion**:Umgang mit vertraulichen Informationen.Gewährleistung, dass alle internen und externen Informationen sicher und diskret behandelt werden. **Du passen optimal zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:** - Du hast ein(e) erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische(s) Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. - Deine Kommunikationsstärke in Richtung verschiedener Zielgruppen und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. - Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine. - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **Das bieten wir:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team - Flexible Arbeitszeiten - Eine leistungsgerechte Vergütung - Vermögenswirksame Leistungen - Firmenevents - kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola) - Süßwaren - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und angenehmer Atmosphäre - Langfristige berufliche Perspektive - Weiterbildungsmöglichkeiten - Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen Team - Eine Unternehmenskultur, in der Deine Ideen gefragt sind - Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum - langfristige Aussichten in einem rasant wachsenden Unternehmen **Über uns:** Die STEL GbmH und ist im Technologiesektor tätig. Wir sind unteranderem auf die Bereiche Tiefbau, Glasfasernetzte, mobile Netzte, Planung und Design, Wartung und Überwachung, sowie IT spezialisiert. Wir sind ein Unternehmen mit typischem Start-Up-Charakter. Durch unser rasantes Wachstum seit der Unternehmensgründung 2020 sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die Teil unseres Teams sein wollen. Die gesamte STEL - Gruppe besteht aus mehreren Tochterunternehmen, die bis Jahresende 2023 insgesamt mehr als 150 Mitarbeiter beschäftigt. **Bewerbung:** Wenn Du Interesse an dieser spannende Position hast, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an apply.job.26449247@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! ### Arbeitsorte Karte anzeigen - [Münsterstr. 111, 48155 Münster, Westfalen](https://javascript:;)