Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

**Universität Hildesheim** Stiftung des öffentlichen Rechts *Stellenausschreibung* **Kennziffer 2025/95** Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) (TV-L E 9a, 75%) für zunächst zwei Jahre zu besetzen. Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Umfang von 100 % angestrebt. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). ## Aufgaben: - Prüfungsverwaltung (mit der Software HIS-POS) für Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim mit einem Schwerpunkt auf den Studiengängen des Fachbereichs Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation - Beratung von Studierenden und Prüfenden in administrativen Angelegenheiten des Prüfungswesens - Erstellung von Abschlussdokumenten und Leistungsübersichten - Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen - Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich - Umbuchung von Studien- und Prüfungsleistungen bei Fach- oder Studienordnungswechseln - Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen des Fachbereichs - Abstimmungen mit dem BAföG-Amt des Studierendenwerks OstNiedersachsen - Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Prüfungsamt ## Voraussetzungen: - erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Deutschkenntnisse Niveau C2 - Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent - Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit - ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten - Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren. ## Wünschenswert: - Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Prüfungsamt oder Studierendensekretariat - Erfahrung mit den Campusmanagement-System HIS-POS und den Modulen von HISinOne - Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder per E-Mail: apply.job.26447866@hokifyjob.comapply.job.26447866@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) **bis zum 17.04.2025 unter der Kennziffer 202/95** über unser Karriereportal: [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).