Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

**Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, das durch Erfahrung, Engagement und Zusammenhalt überzeugt. Werde ein Teil davon und gestalte unsere Zukunft mit!** Die **Ernst Krebs GmbH & Co. KG** ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Neumünster. Mit eigenen Kieswerken, Recyclinganlagen und Deponien sowie einem modernen Fuhrpark bieten wir Komplettlösungen für Abbruch-, Straßen-, Gala-, Tief-, Erd- und Deponiebau. Mit unserem umfangreichen Maschinenpark und eigener Werkstatt haben wir die Fähigkeit Projekte effizient umzusetzen und Bauzeiten zu optimieren. Gemeinsam mit der Krebs-Gruppe decken wir fast alle Bereiche im Bauwesen ab – mit Ausnahme des Hochbaus. In unserer Fachabteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **unbefristeter Anstellung:** ## **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** ## **in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Das bieten wir Dir:** - **Attraktive Vergütung:** Wir honorieren deine Leistung mit einer fairen und angemessenen Bezahlung - **Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL):** Deine Zukunft ist uns wichtig - **Sachbezugskarte:** Jeden Monat erhältst du nach bestandener Probezeit 50 Euro steuerfrei für Einkäufe, Tanken oder Freizeitaktivitäten - **30 Urlaubstage + 2 Extra-Tage:** Heiligabend und Silvester gehören zur Erholung dazu - **Freizeitausgleich:** Vollumfänglicher Ausgleich für geleistete Mehrarbeit - **Flexible Arbeitszeiten:** für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf - **Mobiles Arbeiten** **nach Absprache:** Arbeiten von zu Hause, wenn es die Tätigkeit erlaubt - **Mitarbeiterverpflegung:** Zwei Mal pro Woche steht Dir ein frischer Obst- und Gemüsekorb zur Verfügung – und für die süße Pause zwischendurch gibt es auch Süßigkeiten - **Hundefreundliches Büro:** Dein Vierbeiner ist bei uns willkommen - **Bike-Leasing** – umweltfreundlich und mobil unterwegs - **Regelmäßige Mitarbeiterevents** für ein starkes Teamgefühl - **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten** für deine Weiterentwicklung - **Langfristige Perspektiven** in einem traditionsreichen Unternehmen - **Eine gute Verkehrsanbindung** durch die Lage an der A7 – schnell in Hamburg oder Kiel **Das bringst Du mit:** - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - **Berufserfahrung:** Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen oder einer verwandten Branchen - **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und kannst Prioritäten sicher setzen - **MS-Office-Kenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und wendest diese sicher an - **Kommunikationsstärke:** Du bist sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und kannst Dich klar und verbindlich ausdrücken - **Teamfähigkeit:** Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und bringst Dich aktiv ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen - **Diskretion und Verantwortungsbewusstsein:** Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und bist zuverlässig bei der Umsetzung von Aufgaben - **Sprachkenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise Grundkenntnisse in Englisch mit - **Eigeninitiative:** Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst proaktiv **Das erwartet Dich:** - **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts - **Koordination und Vorbereitung von Terminen**: Du planst und organisierst Besprechungen, Geschäftsreisen und wichtige Veranstaltungen - **Erstellung von Unterlagen:** Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen und Reports mit hoher Präzision - **Überwachung von Fristen und Verträgen:** Du behältst wichtige Termine, Dokumentationen und Vertragsdetails im Blick - **Unterstützung bei Berichterstattung:** Du hilfst bei der Erstellung und Pflege interner Berichte und Analysen - **Projektmitarbeit:** Du wirkst bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten mit - **Kommunikation mit Partnern und Kunden:** Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern - **Datenmanagement:** Du pflegst Datenbanken, bereitest Informationen auf und sorgst für die korrekte Ablage von Dokumenten - **Verbesserung interner Abläufe:** Du trägst aktiv zur Optimierung organisatorischer Prozesse bei und bringst neue Ideen ein **Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.** Wir setzen uns aktiv für eine inklusive Arbeitskultur ein, in der Unterschiede geschätzt und gefördert werden. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität sind bei uns ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung möchten wir ermutigen, sich bei uns zu bewerben.   **Dein Interesse ist geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Deine Bewerbung enthält:** - Angabe der Kennziffer: **EK-VW-01-2025-01** - Anschreiben - Lebenslauf - Prüfungs- und Arbeitszeugnisse - Deine Gehaltsvorstellungen - Den frühestmöglichen Eintrittstermin Sende Deine Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: apply.job.26447659@hokifyjob.com **Du hast Fragen?** Fachliche Fragen oder Fragen zum Bewerbungsverfahren, beantwortet Dir **Diana Fendt** (Tel. 0151-22067871).