Sachbearbeiter*in und stellvertretende Referatsleitung Ausschreibungs-ID: UV-0021-dezIII-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dezernat Studium und Lehre – Referat „Besondere Auswahl- und Zulassungsverfahren“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Sachbearbeiter*in und stellvertretende Referatsleitung zu besetzen. Die Stelle kann je nach Qualifikation und Erfüllung der beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 HBesG oder im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 11 TV-H besetzt werden. ## Ihre Aufgaben: - stellvertretende Leitung des Referates „Besondere Auswahl und Zulassungsverfahren“ - Koordination und Administration des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesses für Masterstudiengänge mit Zulassungsbeschränkung - Bearbeitung von Widersprüchen in Masterstudiengängen mit und ohne Zulassungsbeschränkung sowie mit internen Auswahlverfahren - verantwortliche Bearbeitung aller Bewerbungsanträge für höhere Fachsemester in Masterstudiengängen - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse für Masterstudiengänge und im Bereich der internationalen Bewerber*innen für grundständige Studiengänge ## Ihr Profil: - abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor oder vergleichbar) im Fach Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation - sehr gute Kenntnisse der Rechtsrahmen und deren Prozesse im Bewerbungs- und Zulassungswesen sowie deren Anwendung im Campusmanagement-System HisInOne - sehr gute Deutschkenntnisse und nachgewiesene Englischkenntnisse, Eignung zur Übernahme von Führungsverantwortung und die Fähigkeit, Geschäftsprozesse systematisch strukturieren zu können - ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld - die Möglichkeit des mobilen Arbeites - die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) sowie die Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungs- und Sportprogrammen - eine umfassend Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ## Kontakt für weitere Informationen **Frau Manuela Jarschel** +49 06421 28 29104 apply.job.26445048@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**