Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb17-0010-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Biologie, Fachgebiet Naturschutz, Arbeitsgruppen Farwig und Lampei-Bucharova, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Verwaltung von Drittmittelprojekten, kalkulatorische Mitarbeit an Finanzierungsanträgen, Arbeitsberichten und Publikationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) - Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Dienstreiseanträgen und damit verbundene Antragstellung - Bestellungen von Arbeitsmaterial mit Hilfe von SAP R/3 und HELF - Erstellung und HIS-QIS-basierte Online-Verwaltung von Leistungsnachweisen für Studierende - Mitarbeit an der computergestützten Erstellung von Präsentationsmaterial - CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - selbstständige Arbeitsweise - gute englische Sprachkenntnisse oder die Bereitschaft, diese über Sprachkurse zu erwerben - sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich (Word, Excel, Power-Point) - sicherer Umgang mit digitalen Technologien und neuen Medien sowie routinierte Anwendung moderner Tools wie E-Mail, Videokonferenzsysteme (z. B. BBB) und ähnlicher Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software(-versionen) - sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - gute Kenntnisse von HELF/SAP (Materialwirtschaft, HR etc.) sind wünschenswert ## Wir bieten: - ein interessantes, vielfältiges und internationales Arbeitsspektrum - attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Nina Farwig** +49 6421-28 23478 apply.job.26445045@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**