Dekanatsgeschäftsführer*in Ausschreibungs-ID: fb06-0002-dekref-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Geschichte und Kulturwissenschaften, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Dekanatsgeschäftsführer*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - **Steuerung und Führung der Fachbereichsgeschäfte:** Operative Zieldefinition, Überwachung der Zielumsetzung, Leitung der Fachbereichsverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit sowie bauliche und räumliche Entwicklung. - **Finanzmanagement:** Planung, Steuerung und Kontrolle der Budgets und Sondermittel, Unterstützung bei Verwendungsnachweisen sowie Sicherstellung eines rechtssicheren Beschaffungswesens. - **Personalmanagement und -entwicklung:** Personalplanung, -gewinnung und -führung, Unterstützung bei Berufungsverfahren, Personalentwicklung und Bewirtschaftung von Personalkosten. - **Campusmanagement:** Strategische Weiterentwicklung der Studiengänge und Qualitätsmanagement durch Prozessoptimierung, Digitalisierung und Sicherstellung der Ressourcen für den Studienbetrieb. - **Organisation des Studienbetriebs:** Planung und Koordination der Studiengänge, Unterstützung der Gremienarbeit sowie Vermittlung zwischen verschiedenen Interessensgruppen. - **Raummanagement:** Entwicklung von Flächennutzungsstrategien, Klärung von Raumbedarfen bei Berufungen und Sicherstellung der laufenden Raumplanung. ## Ihr Profil: - abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar), möglichst in einem geistes-, sozial- oder kulturwissenschaften Fach; Promotion ist erwünscht - Erfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement/-organisation - Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit im gesamten Aufgabenspektrum - IT-Kompetenz - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Wir bieten: - ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum - ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative - flexible Gestaltungsmöglichkeiten (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.) - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Familienservice der Universität ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Eckart Conze, Dekan** +49 6421-28 24567 apply.job.26445042@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**