Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung Ausschreibungs-ID: fb15-0006-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Chemie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Vorbereitung von Personalmaßnahmen - Erstellung und Administration von stud. Hilfskraftverträgen - Drittmitteladministration (z. B. Vorbereitung der Verwendungsnachweise, Mittelabrufe) - Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Umbuchungen und interne Verrechnungen - Materialbeschaffung insbes. Anlagenbestellungen, Aussonderung und Inventur - Unterstützung der Dekanatsgeschäftsführung ## Ihr Profil: - abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt*in), Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation - fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens - lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise - gute IT-Kenntnisse (insb. MS-Office) - Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module (HCM, FM, MM) - Teamgeist, Sorgfalt, Motivation und Engagement sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative - Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil ## Wir bieten: - regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten oder Telearbeit - Familienservice (z. B. Ferienbetreuung) - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) ## Kontakt für weitere Informationen **Herr Dr. Peer Fender** +49 6421-28 25009 apply.job.26445041@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**