Assistenz / Sekretär des Vorstands (m/w/d)

**Willkommen bei der Sparda-Bank Ostbayern – Deiner Bank vor Ort!** Als genossenschaftliche Bank stehen wir für die Förderung unserer Mitglieder und die Stärkung unserer Region. In Ostbayern sind wir ein verlässlicher Partner für Privatkunden und begleiten Sie mit Kompetenz und Herz bei allen finanziellen Fragen. Wir sind mehr als nur eine Bank – wir sind die Deine Bank. Bei uns trifft Tradition auf Innovation und genauso gestalten wir auch unser Arbeitsumfeld: familiär, modern und offen für neue Ideen. Unsere Werte – fair, einfach und leistungsstark aber auch sympathisch und gemeinschaftlich – prägen alles, was wir tun. Zur Unterstützung des **Vorstandssekretariats** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz / Sekretär des Vorstands (m/w/d).** Ihr Profil ---------- Sie … - verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Finanzdienstleistungsbereich. - konnten idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsleitung sammeln und waren mit vergleichbaren Aufgaben betraut. - interessieren sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themenstellungen und arbeiten sich gerne in neue Themen ein. - besitzen sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und drücken Ihr Organisationstalent durch eine engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise aus. - sind eine empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und zielgruppengerechten Kommunikationsfähigkeiten. - setzen die richtigen Prioritäten und bringen Diskretion sowie souveränes Auftreten mit. Ihre Aufgaben ------------- Sie … - sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern. - kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses und behalten den E-Mail-Verkehr des Vorstandes mit im Blick. - planen und organisieren Termine der Geschäftsleitung und erledigen die zugehörige Vor- und Nachbereitung wie z. B. die Buchung von Reisen und Hotels. - arrangieren und begleiten Veranstaltungen der Sparda-Bank Ostbayern eG und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung. - veröffentlichen Vorstandsinformationen für die Mitarbeitenden in unserem Intranet, halten diese aktuell und kümmern sich zudem um die Pflege und Freigabe von Vorstandsbeschlüssen. - behalten die Fäden in der Hand, indem Sie die unterschiedlichsten Informationen, Vorgänge und Unterlagen strukturieren und den Vorstand bei deren Aufbereitung für Besprechungen unterstützen. Wir bieten ---------- **Finanzielle Vorteile:** Wir bieten Ihnen eineattraktive Vergütung nach Sparda-Banken-Tarif mit 13 Monatsgehältern, vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. **Work-Life-Balance:** Genießen Sie30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei am 24. und 31.12. sowie Sonderurlaubstage, flexible Arbeitszeiten für eine optimale Familien- und Berufsvereinbarkeit und individuelles mobiles Arbeiten. Mit einem Zeitwertkonto oder Sabbatical erhalten Sie zudem noch mehr Gestaltungsspielraum. **Persönliche Weiterentwicklung:** Mit unseren Seminaren und Weiterbildungen schaffen wir klare Zukunftsperspektiven. **Benefits:** Wir bieten attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 49 €, vergünstigte Bankprodukte und vieles mehr. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Bitte geben Sie uns einen Hinweis auf Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto).** Für Ihre Fragen steht Ihnen das Personalmanagement apply.job.26444230@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Sie erklären sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden.