Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) (Teilzeit 50 %, unbefristet, E 9a TV-L) Kennziffer 2025/072. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. In der Forschungsgruppe für Entwicklungsbiologie (Fachbereich Biologie) der Universität Konstanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als Fremdsprachensekretär*in unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Administrative Vorbereitung von Forschungs- und Versuchsanträgen - Bestellungen und Postverkehr - Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten - Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Forschungs- und Lehrveranstaltungen - Korrespondenz, Terminkoordination - Unterstützung internationaler Forschender in verwaltungstechnischen Angelegenheiten - Interne Schlüsselverwaltung - Computer- und Serveradministration - Aktualisierung der Homepage Ihr Profil - Sie arbeiten gerne selbständig und zuverlässig mit einer ausgeprägten Can-Do-Mentalität - Sie sind freundlich, kommunikativ, engagiert und bereit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und große Sorgfalt - Sichere mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und evtl. einer weiteren Fremdsprache, Social-Media-Affinität - Sicherer Umgang mit Computern, Druckern, Windows, Apple, Ubuntu, Word, Excel, Powerpoint, Endnote, Adobe Illustrator, LaTeX, Overleaf, Python, Thunderbird, Zoom, Webex - Kenntnisse in biologischer Terminologie sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im administrativen Umgang mit Forschungs- und Versuchsanträgen oder -Arbeiten Wir bieten Ihnen - Einbindung in ein internationales, offenes und motiviertes Forschungsteam - Eine interessante, anspruchsvolle, und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortliches Arbeiten - Mitarbeit am Transfer von Grundlagenforschung in kommerzielle Anwendungen - Die Arbeit in einer traumhaft schönen Umgebung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a) - Mitarbeit an einer familienfreundlichen Hochschule - Umgangssprache in der Forschungsgruppe ist Englisch Informationen über Prof. Dr. Patrick Müller per E-Mail: apply.job.26427937@hokifyjob.comapply.job.26427937@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.04.2025 über unser [**Online-Bewerbungsportal**](https://stellen.uni-konstanz.de/de/jobposting/86a791144a5e04b02cf7794f22b77ca8731578450/apply). Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt apply.job.26427937@hokifyjob.comapply.job.26427937@hokifyjob.com +49 7531 88-4016).