Teampartner*in für Officemanagement – zwischen Zahlen, Fristen und Bauprojekten

**Unternehmensbeschreibung** Firmengründung 1978 Familienbetrieb mit über 200 Mitarbeitern Jährlich rund 150.000 m² ausgeführte Fassadendämmung Drei Niederlassungen in Norddeutschland: Hildesheim, Hamburg, Braunschweig Ausführung von Arbeiten wie Betonsanierung, Wärmedämmung, Malerarbeiten jeglicher Art sowie Fassadenbau mit Vorhangfassaden. Strukturiertes Büro-Team aus kaufmännischen Mitarbeiter*innen, Malermeistern und Ingenieuren, in einer angenehmen und hilfsbereiten Atmosphäre. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen ist für uns selbstverständlich. Sie erwartet eine leistungsgerechte Vergütung, ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. **Stellenbeschreibung** Teampartner/in (m/w/d) in Vollzeit Ein eigenes Büro wartet auf Sie **Beschreibung** - Enge Zusammenarbeit mit den Projekt/-Bauleitern - Allgemeines Informations- und Officemanagement - Pflege projektbezogener Abrechnungsunterlagen - Überwachung von Zahlungsfristen und Rückmeldeterminen - Anlegen von Rechnungsvorbehalten inkl. Fristüberwachung bei Rechnungskürzungen - Meldung von Haftpflichtschäden an Versicherungen - Korrespondenz mit Rechtsanwälten im Streitfall - Erstellung und Pflege von Excel-Listen - Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Fristenüberwachung - Anforderung von Gewährleistungs- und Bauhandwerkersicherungsbürgschaften **Ihr Profil: Qualifikationen / Anforderungen** - Kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung - Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel - Kenntnisse in branchenspezifischer Software Kalkulation / Abrechnung sowie mit DATEV - sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich - Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen an: -> apply.job.26408092@hokifyjob.com