Mitarbeiter m/w/d zur Unterstützung des Sekretariats des Bürgermeisters

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 40 - 60 %) für die Geschäftsstelle Gemeinderat, Unterstützung des Sekretariats des Bürgermeisters # Ihr Aufgabengebiet: • Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und anderer Gremien • Protokollführung im Gemeinderat und anderen Gremien • Abrechnung Sitzungsgelder • Organisation von Tagungen und Besichtigungen • Organisation von Besprechungen, Repräsentationen, Ehrungen u.ä. • Unterstützung bei der Herausgabe der Stadtnachrichten • Mitwirkung im Bereich der Städtepartnerschaften • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Schreibarbeiten, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Eingangspost Eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor. # Wir bieten: • eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, • eine unbefristete abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung, • einen krisensicheren Arbeitsplatz, • weitgehend geregelte Arbeitszeiten und auf Wunsch eine 4-Tage-Woche, • die Arbeit in einem engagierten Team, • Job-Fahrrad und Job-Ticket, • Gesundheitsangebote und Mitarbeiter-Events. # Wir erwarten: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss • sichere Kenntnisse der gängigen EDV-Programme • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein selbständiges Arbeiten • sowie ein 015233714527 hohes Maß an Zuverlässigkeit • Teamfähigkeit setzen wir voraus # Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens **10.04.2025** online über unser Bewerber-Portal auf [www.mengen.de](http://www.mengen.de/) # Haben Sie noch Fragen? Bei Fragen steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Frau Reger unter der Rufnummer 07572/607-100 oder per Mail unter apply.job.26390705@hokifyjob.comapply.job.26390705@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage [www.mengen.de](http://www.mengen.de/)