Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) bglb. der 2. QE, Assistenzkraft im StMGP

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 7 „Öffentlicher Gesundheitsdienst, Landesprüfungsamt für Sozialversicherung“ im Landesprüfungsamt für Sozialversicherung (LPrA) einen Mitarbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung des Assistenzdienstes. ## Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten (formale Bearbeitung inklusive Kontrolle der Verfügungen, Serienbriefe u. a.) und Terminüberwachung in einer Vertrauensposition, - formale Bearbeitung der Prüfberichte inklusive Versand, - Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der elektronischen Akte, - Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten, - Mitarbeit bei der Erledigung von Einzelaufträgen, - Unterstützung des Abteilungsassistenzdienstes, insbesondere Telefonvermittlung ## Unsere Anforderungen: ·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als - Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau - Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r - Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte oder BL1, ·         sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen, ·         gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ·         selbständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise, ·         Freude an der Arbeit im Team, ·         Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus ## Wir bieten: ·         eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ·         eine unbefristete Vollzeit-Beschäftigung mit tarifgerechter Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), ·         die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, Jobticket, Jobbike Leasing usw., ·         eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde und ·         die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch überwiegend orts- und zeitflexibles Arbeiten. ## Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ## Beschäftigungsort: München ## Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. ## Ihr/e Ansprechpartner/in: Für fachliche Fragen:                      Frau Eichmann                 (089-95414 - 2760) Für personalrechtliche Fragen:   Frau Matthes                    (089-95414 - 2860) ## Weitere ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. ## Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation bis spätestens 17. April 2025 (Bewerbungsschluss) an das Funktionspostfach apply.job.26390432@hokifyjob.comapply.job.26390432@hokifyjob.com bzw. an das Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention Referat Z1 Haidenauplatz 1 81667 München Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen. ## Kennziffer der Ausschreibung: Z1-A0302-2025/14 ## Voraussichtlicher Besetzungstermin: baldmöglichst ## Bewerbungsschluss 17. April 2025