Vertrieb Innendienst

Zentrale: ·         Empfangsdienst ·         Telefonzentrale ·         Bearbeiten und verteilen der Fax-Eingänge ·         Erledigung von Post Ein- und Ausgang, Koordination mit Postabholungsfirma DRS ·         Bearbeiten und Verteilen der E-Mail Eingänge an apply.job.26390206@hokifyjob.comapply.job.26390206@hokifyjob.com und apply.job.26390206@hokifyjob.com Verwaltung: **Angebots- und Auftragsbearbeitung** ·         Eingehende Anfragen und Ausschreibungen verwalten (Ordner anlegen, Weitergabe an GF) ·         E-Mails / Tagespost bearbeiten ·         Angebotserstellung und Nachträge nach Vorbereitung durch GF und PL, Versand der Angebote an die Kunden und Überwachung, Anlage der Angebotsmappen ·         Kundenanlage und -Pflege sowie Lieferantenanlage und -Pflege (Stammdaten) ·         Projektanlage mit verbundener Auftragseingabe und deren Bearbeitung, erstellen des Werkstattplans ·         Vertragsprüfung/Auftragsprüfung hinsichtlich der Zahlungsbedingungen und Hinterlegung im Auftrag ·         Erstellen der Vertrags- und Revisionsunterlagen der Bauprojekte zur Unterschrift für GF/PL ·         Erstellen von Projekt-Ordnern (manuell und digital) für die Projektleiter ·         Führen und Ablage von Kleinaufträgen (direkte Auftragsanlage)   Rechnungswesen/Fibu: ·         Erfassen aller Eingangsrechnungen in der Archivierung, verteilen und buchen sowie buchen (vorkontieren) in der EDV (Komet, Qomet) ·         Ablage der Kopien aus der AV für die Nachkalkulation in die Projektordner ·         Ausstellung der Export-Dokumente und –Rechnungen für den Zoll in Abstimmung mit AV   Personal/Zeiterfassung: ·         Zeiterfassung der polnischen MA in der Fertigung über Zeitkarten         Eigenständige Projekte:   ·         Liste Halbfertige (unfertige Leistungen) per Quartal an FH senden ·         Prüfberichte / Statik einscannen, ablegen und versenden ·         Service-Verträge (Wartung) für Aufzugkunden erstellen und koordinieren